УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного
учреждения образования
«Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова
г.Минска»
___________ Е.А.Климкович
«30» августа 2024 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов, персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет сайте ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска».
1.3. Почтовый адрес ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска»: 220051, г.Минск, ул.Есенина, д.101; адрес в сети Интернет: http://sch206.minsk.edu.by/ , e-mail: sch206@minskedu.gov.by
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» своих должностных обязанностей.
1.6. ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных1 – без
ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Средняя школа № 204 г.Минска», содержащей:
место нахождения ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска»; подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска»; персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска», субъект персональных данных подает в ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова г.Минска» субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Средняя школа», направив сообщение на электронный адрес:sch206@minskedu.gov.by
Приложение 1
к Положению о политике в
отношении обработки
персональных данных
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных ГУО «Средняя школа № 206 имени А.М.Кижеватова
г.Минска»
|
Цели обработки персональных
данных
|
Категории субъектов
персональных данных,
чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки
персональных данных
|
Срок хранения
персональных данных
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
|
5 лет
|
|
Проведение ”прямых телефонных линий“
|
1. Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона,
абзац второй подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“)
|
5 лет
|
|
Рассмотрение
обращений
|
1. Лица, направившие
обращение
|
Фамилия, собственное имя,
отчество либо инициалы, адрес места жительства (места
пребывания), суть обращения,
|
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей
|
5 лет с даты последнего обращения;
|
|
Цели обработки персональных
данных
|
Категории субъектов
персональных данных,
чьи данные подвергаются обработке
|
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовые основания обработки
персональных данных
|
Срок хранения
персональных данных
|
|
|
2. Иные лица, чьи
персональные данные указаны в обращении
|
иные персональные данные, указанные в обращении
|
(полномочий), предусмотренных
законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 и абзац
шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)
|
5 лет после окончания ведения книги
замечаний
и предложений
|
|
Реализация
образовательных программ
дополнительного образования
|
1. Работники оператора (уполномоченного лица)
2. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг
3. Лица, уполномоченные на подписание договора
|
В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 июля 2011 г. № 99 ”Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования“
|
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
75 лет
|
|
Заключение и исполнение
гражданско
правовых
договоров,
не связанных с осуществлением основных задач, возложенных
на Национальный центр защиты персональных
данных (например, поставка, купля продажа, подряд и т.п.)
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
|
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса)
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового
законодательства
не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
|
подробнее » / « свернуть